Yurtdışı seyahati gerçekleştirecek Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının seyahat edecek oldukları ülke ile TC devleti arasında imzalanmış herhangi bir vize muafiyet anlaşması yok ise, TC vatandaşı kişilerin seyahat edecek oldukları ülkenin vizesini alarak bu ülkeye seyahatlerini gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Kapı vizesi uygulamalarından yararlanmayı düşünen kişiler ise söz konusu uygulamanın her ülke için geçerli bir uygulama olmadığını önemle göz önünde bulundurmalıdırlar. TC vatandaşlarının kapı vizesi uygulamalarından yararlanabilecekleri geçerli ülkeleri bu web sitesinin ''duyurular'' başlığı altında ki bölümlerden ulaşılabilir. Kapı vizesi uygulaması bulunan ülkelere seyahat edilmeyecek olması halinde kişiler, vize işlemlerini sonuçlandırarak seyahatlerini gerçekleştirmeleri seyahat planlarının aksamaması açısından önemlidir.
Seyahat edecek kişilerin sahip olduğu pasaport türü, seyahat edilecek ülkenin vize işlemlerinde bulunup bulunulmayacağının belirlenmesini sağlamaktadır. Seyahat gerçekleştirecek kişiler, seyahate çıkacağı pasaport kategorisini kontrol ederek TC devleti ile Avrupa, Ortadoğu, Asya ve Amerika kıtası ülkeleri arasında vize muafiyeti anlaşmasının bulunup, bulunmadığı kontrol etmeli ve vize işlemlerine bu bilgiler eşliğinde başlanmalıdır. TC Yeşil Pasaport (umuma mahsus), Gri Pasaport (hizmet), Siyah Pasaport (diplomatik) sahipleri AB ve Schengen üye ülkelerine gerçekleştirecekleri seyahatleri için yıl içerisinde 90 ikamet günü süresini ihlal etmeme koşuluyla vize işlemlerinden muaf tutulmaktadır. Yukarıda belirtilmiş pasaport kategorisine sahip kimseler pasaportlarının geçerlilik sürelerini ve seyahat edecekleri ülkenin Türkiye devleti arasında bulunan varsa vize muafiyetini yeniden teyit ederek bu ülkeye seyahatlerini gerçekleştirmelidirler.
Seyahat edilecek ülkenin vize işlemlerinde bulunacak vatandaşlar ilgili ülkelerin Türkiye’ de bulunan dış temsilciliklerine veya konsolosluk ile koordineli bir şekilde çalışmakta olan vize başvuru merkezlerine başvurularını gerçekleştirebileceklerdir.
Türkiye’ de bulunan çok sayıda Schengen üye ülkelerine ait dış temsilcilikler kendi ülkelerine yapılacak kısa süreli Schengen vize başvurularını direk olarak Konsolosluğa yapılmasını kabul etmemektedir. Çok sayıda Schengen üye ülkelerinin vize başvuruları Macaristan, Slovakya, Slovenya, Norveç, Estonya, kısmen Almanya hariç Konsolosluk tarafından yetkili kılınmış başvuru merkezlerine yapılması koşuluyla kabul etmektedir. Schengen üye ülkeler için yetkili kılınmış İDATA, VFS GLOBAL, TLS CONTACT çok sayıda Schengen ülkelerinin kısa süreli vize başvurularını kabul ederken aynı şekilde bu ülkelerin 24 Eylül 2014 tarihinden itibaren Biyometrik bilgi verilerini de kaydetmektedir.
24 Eylül 2015 tarihinden itibaren tüm Schengen üye ülkeleri vize işlemlerinde bulunacak kişilerin parmak izi ve Biyometrik bilgilerinin ibraz edilmesini zorunlu bulmuştur. Bu sebeple vize işlemlerinde bulunacak kimselerin parmak izi, elektronik imza ve başvuru merkezlerinde çekilmiş fotoğraflarını ibraz etmeleri mecburidir. Söz konusu uygulama sahte evrak ve yasadışı düzenlenmiş kimlik bilgi ve belgelerin önüne geçme amacı taşımaktadır. Vize işlemleri için Biyometrik verilerini beyan etmiş kimseler ise aynı ülkeye gerçekleştirecekleri vize başvuruları için daha önce bildirmiş oldukları Biyometrik verilerinde herhangi bir sorunla karşılaşılmaması halinde söz konusu bilgi kayıtları 5 yıl geçerli sayılacaktır. Bu süreçte vize başvurularında bulunacak ilgili ülkelerin konsoloslukları gerek görmesi halinde başvuru sahibini Konsolosluğa davet edebilecek ve başvuru sahibi için bir mülakat gerçekleştirilmesini talep edebilecektir. Biyometrik bilgilerini ibraz etmiş ve pasaportunda ‘’VIS’’ ibaresi bulunan kişileri aynı ülkeye yapacak oldukları vize başvuruları için Biyometrik verilerini 5 yıl daha beyan etmeleri gerekmeyecektir. Schengen vize işlemlerinde bulunacak kişiler vize başvur merkezlerinin yetki alanları hakkında bilgi edinme koşulu ile kısa süreli vize başvurularını VFS GLOBAL, TLS CONTACT, İDATA ve yine vize başvuru merkezleri tarafından akredite adilmiş yetkili seyahat ve turizm acentelerine Schengen vize başvuruları gerçekleştirebileceklerdir.
Vize işlemlerinde bulunacak kişileri yukarıda belirtilmiş bilgileri başvuru işlemleri öncesi göz önünde bulundurmaları fayda sağlayacaktır. Her ülke vize başvuru prosedürleri ve vize uyum koşulları birbirlerine göre farklılık gösterirken, başvuru sahipleri yurtdışı seyahat tarihlerinden en az 20 ila 30 gün önce başvuru işlemlerine, randevu işlemlerine ve vize işlemleri için gerekli evrakları organize etmeye başlamış olmalıdırlar.
Vize işlemlerinde kullanılacak pasaportların bir takım özellikleri taşımasına özen gösterilmesi gerekirken, son 10 yıl içerisinde çıkarılmamış, seyahat sonrası en az 3, 6, 8, 12 ay geçerliliği bulunmayan (geçerlilik süresi ülkelere göre değişmektedir) ve vize basım işlemleri için yan yana en az 2 boş sayfası olmayan pasaportlarla yapılan başvurular kabul edilmemektedir.
Eğer yukarı da belirtilmiş özellikleri taşımayan pasaportlarla başvuruların gerçekleştirilecek olması halinde pasaportlarınızı vize işlemlerine başlamadan önce değiştirilmiş olması işlemlerinizin sorunsuz şekilde ilerlemesi açısından faydalı olacaktır.
Ayrıca tüm ülke vize işlemleri için önce tercih edilecek vize kategorisi belirlenmeli ve o ülkenin başvuru sahibi için uygun vize kategorisine yönelik evraklar hazırlanmalıdır.
Vize ücretleri yapılacak olan ülkenin vize prosedürlerine göre farklılık gösterirken,Schengen vize ücretlerinin konsolosluk harç bedelleri ile vize başvuru merkezi ücretleri farklılık göstermektedir. Aynı şekilde Orta doğu ülkelerinin vize işlemleri için belirlenen vize ücreti vize kategorilerine, tek girişli vize veya çok girişli vize olmasına göre farklılık gösterecektir.
TC vatandaşları seyahat edecek oldukları yurt dışı ülkesinin hangi vize kategorisine başvuru yapacağını belirlemesinin ardından ilgili ülkenin Konsolosluklarını, başvuru merkezlerini veya söz konusu ülkenin vize işlemleri üzerine hizmet vermekte olan turizm ve seyahat acentasını arayarak vize ücretleri hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olabilirler. Konsoloslukların vize departmanı çalışan saatleri içeresinde sadece belirli zaman diliminde çağrı merkezi hizmeti verirlerken, konsolosluk vize bölümüne ulaşabilmek için Dışişleri Bakanlığının web sitelerinden veya söz konusu ülkenin resmi web sitelerinden Vize departmanının telefon hizmeti verdiği saatleri öğrenebilirler.
Sayın ziyaretçi, lütfen seyahat edecek olduğunuz ülkenin vize koşulları hakkında bilgi sahibi olmadan o ülkeye ait seyahatleriniz için hotel ve uçak bileti satın alımları yapmayınız. Şayet o ülke ile Türkiye Cumhuriyeti arasında vize muafiyet anlaşması yok ise lütfen bu ülkenin vize işlemlerini sonuçlandırarak hotel ve uçak bileti satın alımlarının gerçekleştiriniz. Aksi takdir de yapacak olduğunuz planlamalarınız başarısızlıkla sonuçlanabilecektir.